数据安全最佳实践：保护数据的简单方法（下）

数据安全最佳实践：保护数据的简单方法（上）

适合您组织的 10 大数据安全最佳实践

虽然不同的企业、地区和行业可能需要不同的数据保护实践，但我们选择了适合大多数组织的最佳实践。如果您想知道如何确保组织的数据安全，请遵循以下十大数据保护最佳实践。

现在，让我们详细讨论每种数据保护技术。

1. 定义您的敏感数据

在实施安全措施之前考虑检查您的数据：

首先，评估数据的敏感性。数据敏感度分为三个级别：

· 低敏感度数据——公众可以安全地查看或使用，例如网站上发布的一般信息。

· 中等敏感度数据——可以在组织内部共享，但不能与公众共享。如果发生数据泄露，不会造成灾难性后果。

· 高度敏感的数据——只能与有限的内部人员共享。如果受到损害或破坏，可能会对组织产生灾难性影响。

检查您的数据可见性级别。您是否始终可以查看或查看与您的敏感数据相关的所有操作？如果没有，请多注意做法 6、8 和 10。

遵循这些做法可以帮助您确定优先顺序并专注于最需要保护的信息。

2. 制定网络安全政策

第二项任务是组织所有网络安全机制、活动和控制措施以形成工作策略。通过实施数据安全策略，使您组织的人力和技术资源有效支持您的数据安全工作：

为您的数据使用政策创建管理组织敏感数据的规则。它应包含员工、利益相关者和第三方处理数据时的指南。

对数据实施基于风险的方法。评估与组织中数据使用相关的所有风险以及数据弱点。然后，首先关注最高的风险。

定期数据库审计可帮助您了解当前情况并为进一步的数据防御设定明确的目标。它们允许您跟踪所有用户操作并随时查看详细的元数据。

应用适当的补丁管理策略。这是修补公司环境内部或代码中的漏洞的步骤和规则列表。定期进行补丁并相应地记录所有操作。

彻底解雇员工，从监控和记录员工对关键资产的活动和操作，到完全撤销访问权限。

此外，考虑任命一名数据保护官(DPO)，他将：

· 控制数据安全要求的合规性

· 就数据保护措施提出建议

· 处理员工、提供商和客户之间与安全相关的投诉

· 处理安全故障

3. 制定事件响应计划

事件响应计划规定了及时处理网络安全事件并减轻其后果的行动。您可以参考HIPAA、NIST 800-53、PCI DSS以及其他设定事件响应要求的标准、法律和法规。不要忘记：

· 定义 安全事件、它们的变化以及它们对您的组织造成的后果的严重性

· 选择 负责处理事件的人员

· 进行 安全审核，根据以前的事件改进您的计划，并列出您的组织可能面临的事件的扩展列表

· 制定 沟通计划以及发生事件时应通知的当局列表

此外，创建数据恢复计划以确保您的数据和系统可以在发生可能的事件后快速恢复。

4. 确保数据存储安全

在实施其他数据保护实践之前，请确保数据在各个级别都安全存储：

小心存储包含数据的物理介质。使用防水和防火的存储介质很重要。此外，使用锁闩钢门和保安装置保护您的数据。

此外，请特别注意如何借助现代技术保护数据。我们已经讨论过备份、加密、屏蔽和确认擦除作为安全存储文件的四种主要数据安全方法。

考虑部署USB 设备管理工具来保护设备上存储的所有数据。保护移动设备上的信息和通过可移动存储设备共享的数据。不要忘记能够对包含敏感数据的设备上的可疑活动提供可见性和通知的解决方案。

5. 限制对关键资产的访问

以彻底保护数据访问为出发点：

物理访问 控制通过数据库的锁定和回收、视频监控、各种类型的报警系统和网络隔离来保护对数据服务器的访问。他们还应确保从移动设备和笔记本电脑连接到服务器、计算机和其他资产的安全访问。

控制所有数据访问点，并通过生物识别和多因素身份验证实现高效的身份管理。密码管理可帮助您自动创建和轮换密码，并提高入口点的安全性。

您还可以通过采用最小特权或即时特权访问管理 (JIT PAM)原则来降低内部风险，该原则为在有限时间内真正需要特定任务的用户提供特权访问权限。

不要忘记从任何设备和端点安全地访问最关键的数据。远程工作和混合工作模式的持续趋势导致对安全访问管理解决方案的需求不断增加。

6.持续监控用户活动

考虑使用用户活动监控(UAM) 解决方案来增强组织的可见性。对所有有权访问敏感信息的员工进行全面实时监控还可能包括：

随时查看与敏感数据相关的任何用户会话并接收有关异常用户活动的警报的能力可以帮助您保护与关键资产的交互。这样，您将有更大的机会避免代价高昂的数据泄露。

7. 管理第三方相关风险

监控 IT 基础设施内第三方用户的行为至关重要。第三方可能包括合作伙伴、分包商、供应商、供应商以及有权访问您的关键系统的任何其他外部用户。即使您信任第三方，他们的系统也有可能容易受到黑客攻击和供应链攻击。

除了监控第三方供应商在本地和云端的会话之外：

· 确保 您清楚地了解第三方环境，并定义控制和处理数据的工作人员

· 与第三方服务提供商签署服务级别协议（SLA）

· 要求定期问责，以确保维持数据安全标准

· 与您的供应商合作提高共同安全

8.特别关注特权用户

请记住，特权用户拥有更高的权限来访问和更改组织的敏感数据。特权帐户和会话管理 (PASM)功能用于完全控制特权帐户的访问以及监视、记录和审核特权帐户的会话。

考虑实施五个核心 PASM 功能：

特权帐户可能会因数据处理不当、特权滥用或数据误用事件而构成最大的内部威胁。但简单的解决方案和严格的控制可以减轻大部分风险。

9. 对所有员工进行数据安全风险教育

教育您的员工如何安全地处理公司资产以及如何识别恶意软件和社交工程尝试非常重要。

不要忘记提供新的培训，以提供有关最新数据威胁形势的最新信息。另外，考虑为新员工提供入门培训。定期对员工和学员进行教育至关重要。

根据以人为本的数据安全方法，员工在威胁缓解过程中发挥着重要作用。知识可以显着减少与人员相关的数据泄露，并使安全措施对您的员工更加明显。

10.部署专用数据安全软件

考虑部署专门的数据保护解决方案来控制敏感数据的安全。实施安全软件时，优先考虑具有以下功能的解决方案：

· 用户活动监控

· 自动访问管理

· 安全事件通知

· 审计和报告

· 密码管理

此外，您可能需要确保从一处查看各种类型的设备和端点。部署太多不同的工具和解决方案并不总是有效，因为它会减慢 IT 和安全管理流程、增加开支并使维护复杂化。

结论

数据安全旨在保护数据在创建、存储、管理和传输过程中的安全。内部人员可能会故意违反安全规则、数据处理不当或帐户遭到泄露，从而给组织的数据带来风险。